EXCEL AVANZADO

Ordenar y filtrar:  este permite organizar los dato para facilitar análisis

Opciones como: Ordenar de A a Z: este permite ordenar los datos de forma acendente Ordenar de Z a A :este permie ordenar los dtos de forma descendente Orden personalizado:este permite mosrar el cuadro de diálogo de ordenar, para ordenar los datos por varios cristerio.    Filtro: este permite activar el filtrado de la selección permitiendo buscar información por varios cristerio   Borrar: este permite borrar el filtro la ordenación de los datos    Volver aplicar: este permite volver aplicar el filtro y la ordenación actual    Tablas Este permite crear una tabla Tabla Dinámica: este permite Resumir los datos con una tabla dinámica. tabla:  este permite Crear una tabla para  administrar y analizar datos relacionados. Gráficos: Columna:  este permite Insertar un gráfico de columna. Línea: este permite  Insertar un gráfico de línea. Circular: este permite  Insertar un gráfico circular. Barra: este permite  Insertar un gráfico de barras Área: este permite  Insertar un gráfico de áreas. Dispersión: este permite  Insertar un gráfico  conocido como gráfico xy. Otros gráficos:  este permite insertar un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial. Biblioteca de funciones Insertar función: este permite  Editar la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos. Autosuma:  este permite Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas Seleccionadas. Usadas recientemente:  este permite Buscar y seleccionar de la lista la más usadas e selecciona. Financieras:  este permite reconocer y seleccionar una lista de financiera. Lógicas: este permite  reconocer y seleccionar de una lista las funciones lógicas. Texto:  este permite reconocer de una lista y seleccionar las funciónes del texto. Fecha y hora: este permite  reconocer y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora. Búsqueda de referencias:  este permite reconocer y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias. Matemáticas y trigonométricas:  este permite reconocery selecciona de una lista las funciones matemáticas y trigonométricas. Mas funciones: este permite  reconocer y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función Datos La ficha de menu de datos es una opción util para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información. sirve para manipular datos, puede  importar datos externo como  Access, SQL server, archivo css., 1 Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. 2 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya esten en una hoja. 3 Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a las celdas. 4 Agrupar: este permite agrupar filas o columna o agrega automaticamente un esquema. 5 Desagrupar: este hace lo contrario a la opción agrupar , desagrupa filas o columna y borra esquema 6 Subtotal: este permite calcular las fila agregando totales y subtotales. Revisar Proteger hoja:  este impide a otros usuarios  que  realizen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la informacion que se puede cambiar. Proteger libro: este impide que otro usuarios ejecuten cambios en el libro Suma: este permite sumar las columna selecionada , ejemplo columna 1 con un valor de 20 y columna 2 con un valor de 10 sera igual a 30 , se realiza de las siguiente forma:=suma(seleccione las columna) Sumar.si: suma los valores que cumplan los criterio especificado si queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5, ejemplo usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") sumara lo que superan el valor 5. Año:devuelve el año de una fecha ejemplo 12-12-2019 coloca =año(selecione la celda de la fecha) y el resultado sera 2019  Ahora: Permite  al usuario mostrar la fecha y hora actual en una hoja de cálculo y  calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se renovara cada vez que se abra la hoja de cálculo. se realiza de las siguiente forma:=ahora() ALEATORIO : Este permite retomar  un número real aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que calcula la hoja de cálculo, devuelve un número real aleatorio nuevo.se realiza de las siguiente forma:=Aleatorio() Aleatorio entre expulsa un número entero aleatorio entre los números que especifique también lo  Devuelve cada vez que calcula la hoja de cálculo. Y esta compuesto por: Inferior    Obligatorio. Es el menor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede expulsar. Superior    Obligatorio. Es el mayor número entero que la función ALEATORIO.ENTRE puede expulsar.  se realiza de las siguiente forma:=ALeatorio.entre(). Promedio: este permite sacar el promedio de las columna selecionadas y se realiza de la siguiente forma:=promedio(selecione las columnas) Pomedio si.: este permite sacar el promedio de las celdas selecionadas con un criterio .Ejemplo:=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000"). Promedio de todas las comisones tiene que cumplir esta condición Max: este ermite sacar el maximo de las celda selecionada ejmplo:=max() Min: este permite sacar el mino de las columna selecionadas se realiza de las siguiente forma :=min(seleccione las columna) Contar:permite contar el numero de las celdas selecionada ,si en la columna hay cuatros valores de numero ejemplo 200'300 ' 400'500' su contado sera 4 . y se realiza asi : =contar(). Contar.si: permite contar el numero de las celdas seleccionada pero con un criterio ejemplo =CONTAR.SI(A2:A5;"lopez") : cuenta el numero de celda donde aparezca lopez Buscarv: Este permite buscar el Valor que desea, el rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO). Ejemplo : Buscarv(B4,B3:E2,2 falso)    BuscarH:Este permite buscar un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y explora  un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Ejemplo =BUSCARH("amor"; A2:C4; 3; FALSO) Busca amor en la fila 2 y devuelve el valor de la fila 3 que está en la misma columna (columna B). Si: Este permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera. = SI( C2 > B2, “hi”,”hello”) entonces delvovera si es verdadero hi y si es falso hello. Concatenar: es util para unir dos o más cadenas de texto en una sola. ejemplo =CONCATENAR(C3; ", "; B1)    este permite unir tres elementos: la cadena contenida en la celda C2, una cadena formada por una coma y un carácter de espacio, y el valor de la celda B2. Contar.blanco: =CONTAR.BLANCO(A2:B5)Permite  contar el número de celdas vacías en un rango de celdas. el resultado sera celda  A2 y celda B5 =2 Subtotales incluye promedio,suma,min,max etc.. =subtotales ( 9;A2:A5 ) La suma de los subtotales de las celdas A2:A5, con 9 como primer argumento Indice Este permite devolver  un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango =índice(B2:B4;2; 4) b2 es donde empienza la celda, b4 es donde termina , 2 es la fila y 4 la columna